Wielu przedsiębiorców wciąż nie korzysta z możliwości odzyskania podatku VAT z zagranicy. Powód? Nie brak wydatków czy uprawnień, lecz… błędne przekonania. W praktyce te mity sprawiają, że firmy rezygnują z pieniędzy, które po prostu im się należą.

Poniżej obalamy najczęstsze z nich – z perspektywy codziennej pracy z klientami.

Mit 1: Zwrot VAT to rozwiązanie tylko dla dużych korporacji

Nic bardziej mylnego. Procedura odzyskania VAT z zagranicy (np. z Niemiec, Francji, Czech czy Wielkiej Brytanii) jest dostępna dla każdej firmy, która ponosi tam wydatki służbowe — niezależnie od skali działalności.
Mały producent, który wysyła pracowników na targi branżowe, czy agencja marketingowa organizująca event w UE, może odzyskać część kosztów za hotele, transport, paliwo czy catering.

W praktyce:
Już zwrot kilku tysięcy złotych rocznie może znacząco poprawić płynność finansową mikrofirmy.

Mit 2: To zbyt skomplikowane, żeby się opłacało

Tak, formalności są szczegółowe, ale nie musisz robić tego samodzielnie - jesteśmy właśnie po to, aby Ci pomóc. Od lat specjalizujemy się w odzyskiwaniu VAT i potrafimy zautomatyzować większość procesu, co czyni nasze działania skutecznymi i przyspiesza cały proces. W niedługim czasie jesteśmy w stanie uporządkować dokumentację, zweryfikować poprawność danych, złożyć odpowiednie wnioski i monitorować postępy.

Dzięki temu cały proces staje się łatwiejszy, szybszy i bezpieczny, a ryzyko błędów – minimalne.

Mit 3: Zwrot VAT trwa miesiącami, więc nie ma sensu się w to bawić

Rzeczywiście, kiedyś wnioski rozpatrywano bardzo długo.Dziś wiele administracji podatkowych w UE działa już cyfrowo, a maksymalny czas oczekiwania według rozporządzenia to 4 miesiące,  choć bardzo często czas ten wynosi  1–3 miesięcy.

Co więcej, część firm traktuje odzyskany VAT jako regularne źródło dodatkowego finansowania — np. planując wnioski cyklicznie co kwartał.

Mit 4: Nie można odzyskać VAT z usług hotelowych czy gastronomicznych

To bardzo popularny, ale nieaktualny pogląd. Rzeczywiście – niektóre kraje ograniczają zwrot z wybranych kategorii (np. reprezentacja, alkohol), ale w wielu przypadkach hotele, transport czy opłaty konferencyjne są kwalifikowane do zwrotu. Kluczowe jest odpowiednie udokumentowanie wydatków i znajomość przepisów danego kraju.

Mit 5: To dotyczy tylko wydatków poniesionych w UE

Nie tylko! VAT można odzyskać również z krajów spoza Unii Europejskiej, np. z Wielkiej Brytanii czy Norwegii – pod warunkiem, że istnieje umowa o wzajemności.
W praktyce więc nawet firma działająca globalnie może ubiegać się o zwrot części podatku z zagranicznych kosztów.

Podsumowanie

Odzyskiwanie VAT nie jest zarezerwowane dla wybranych. To realna, często pomijana możliwość zwiększenia efektywności finansowej – bez dodatkowych inwestycji. Większość barier istnieje tylko w głowie (lub w przestarzałych informacjach).

Jeśli Twoja firma ponosi koszty za granicą – warto sprawdzić, ile pieniędzy zostawiasz na stole. Z pomocą naszych specjalistów proces może być szybki, przejrzysty i w pełni bezpieczny.