Wiele firm ponosi wydatki poza Polską: podczas delegacji, udziału w targach czy przy zakupie usług i towarów za granicą. Mało kto pamięta, że z takich kosztów można odzyskać zagraniczny VAT. Procedura jest jednak złożona – różni się w zależności od kraju i wymaga dobrej znajomości przepisów oraz terminów.

Właśnie po to działamy. Przejmujemy od przedsiębiorców cały proces: analizujemy dokumenty, przygotowujemy i składamy wniosek, a następnie pilnujemy sprawy aż do momentu, gdy środki realnie trafiają na konto firmy. Dzięki temu nasi klienci nie tracą czasu ani energii na skomplikowane formalności.

Wybierając współpracę z nami, zyskujesz pewność, że odzyskanie VAT zostanie przeprowadzone rzetelnie i terminowo. Nasz zespół tworzą specjaliści z doświadczeniem, którzy dbają o każdy etap procedury.

Dlaczego przedsiębiorcy nam ufają?

• Przejrzyste zasady – prowizja naliczana jest tylko od przyznanego zwrotu. Jeśli urząd odmówi, klient nic nie płaci.
  
  
• Kompleksowa obsługa – od wniosków i odwołań po weryfikację dokumentów i konsultacje telefoniczne.
  
  
• Usługi dodatkowe – szkolenia VAT-REF oraz pomoc w uzyskaniu plakietek środowiskowych potrzebnych do wjazdu do stref ekologicznych w Niemczech, Austrii i Francji.
  
  

A co najważniejsze… To właśnie opinie naszych klientów najlepiej pokazują, dlaczego warto nam zaufać.

Co mówią nasi klienci?

“Świetna komunikacja, szybkie działania i pełen profesjonalizm. Widać, że firma Vat Service ma duże doświadczenie w odzyskiwaniu podatków. Cały proces poszedł bardzo sprawnie. Najbardziej doceniam fakt, że nie musiałem angażować się w żadne formalności - zajęli się wszystkim od początku do końca, a ja mogłem skupić się na prowadzeniu swojej firmy. To ogromna oszczędność czasu i nerwów.”

Patryk Kucharczyk właściciel

P.P.H.U. PAT Patryk Kucharczyk

“Cały proces przebiegł płynnie i bezproblemowo, mimo że wcześniej słyszałem, że takie sprawy potrafią się ciągnąć miesiącami. Tutaj jednak wszystko zostało załatwione szybko, sprawnie i z pełnym profesjonalizmem. Polecam każdemu, kto chce mieć spokój i pewność, że odzyska swoje pieniądze.”

Radosław Bogdał, właściciel

RADIAN Radosław Bogdał

“Pojawiły się pewne problemy przy rozwiązaniu umowy z poprzednią firmą, na szczęście tutaj trafiliśmy na specjalistę, który potrafił wyprostować wszystko i skutecznie odzyskać VAT. Szczerze polecam współpracę z Vat Service.”

Artur Badowski, właściciel

ARTEX Artur Badowski

Najlepiej o jakości naszej pracy świadczą komentarze i rekomendacje firm, które skorzystały z naszych usług. Dzięki uzyskanym zwrotom przedsiębiorcy zyskują realne środki na rozwój swojej działalności — od inwestycji w sprzęt, po szkolenia zespołu. To jasny sygnał, że skuteczność naszych działań idzie w parze z profesjonalnym podejściem i zaufaniem klientów.

Coraz więcej europejskich krajów wprowadza strefy niskiej emisji, do których wjazd możliwy jest wyłącznie dla pojazdów spełniających określone normy ekologiczne.
Aby poruszać się po tych obszarach bez ryzyka mandatu, należy posiadać odpowiednią plakietkę ekologiczną – niewielką naklejkę umieszczaną na przedniej szybie pojazdu.

Jako firma zajmująca się profesjonalnie usługami w zakresie odzyskiwania VAT z zagranicy pomagamy swoim klientom także w uzyskaniu plakietek ekologicznych dla Niemiec, Austrii i Francji. Dzięki temu kompleksowo wspieramy przedsiębiorców i kierowców podróżujących po Europie.

🇩🇪 Niemcy – Umweltplakette

W Niemczech plakietki ekologiczne (Umweltplakette) dzielą się na trzy kolory – zielony, żółty i czerwony, w zależności od emisji spalin danego pojazdu. Naklejkę należy przykleić na przedniej szybie, najlepiej nad numerem rejestracyjnym.

Wjazd do strefy oznaczonej znakiem „Umwelt ZONE” bez plakietki może kosztować nawet 80 € mandatu.

Dobra wiadomość – plakietka jest bezterminowa, przypisana do numeru rejestracyjnego pojazdu.

🇦🇹 Austria – Pickerl

Austriackie plakietki ekologiczne (Pickerl) obowiązują w sześciu regionach: Wiedeń, Górna Austria, Dolna Austria, Steiermark, Tyrol oraz Burgenland. Są wymagane nie tylko w miastach, ale również na wybranych odcinkach autostrad i dróg krajowych.

Brak odpowiedniego oznaczenia może skutkować karą nawet do 2180 €!

Naklejkę umieszcza się po prawej stronie przedniej szyby, obok winiety.
Jest powiązana z numerem VIN pojazdu, więc również nie ma terminu ważności.

🇫🇷 Francja – Crit’Air

We Francji obowiązują plakietki Crit’Air, które klasyfikują pojazdy według poziomu emisji – od 0 (pojazdy elektryczne) do 5. Wjazd do strefy ekologicznej bez odpowiedniej naklejki może zakończyć się mandatem w wysokości 68 €.

Każde miasto samodzielnie określa zasady obowiązywania stref, dlatego przed podróżą warto sprawdzić lokalne przepisy.

Plakietkę należy przykleić na przedniej szybie, podobnie jak winietę.

Dlaczego warto zamówić plakietkę w sklepie VAT-SERVICE?

✅ Szybka i prosta procedura zamówienia online
✅ Wydawane naklejki są oryginalne i zgodne z przepisami
✅ Pomoc i doradztwo w zakresie dokumentów
✅ Stała współpraca z klientami w zakresie odzyskiwania zagranicznego VAT

Zadbaj o komfort podróży i zgodność z przepisami środowiskowymi.
Zamów swoją plakietkę tutaj 👉 https://sklep.vat-service.pl/

Prowadzisz firmę, która działa za granicą? Tankujesz, nocujesz lub naprawiasz pojazdy w UE? Nie zostawiaj swoich pieniędzy w obcych urzędach skarbowych – odzyskaj VAT, który Ci się należy. Z Vat-Service zrobisz to szybko i bez stresu. Nasza firma oferuje kompleksową obsługę podatku VAT z zagranicy, obejmującą nie tylko standardowe procedury, ale także szkolenia, odwołania, konsultacje i wsparcie krok po kroku.

1. Odzyskiwanie VAT

Jeśli w ramach prowadzonej działalności gospodarczej ponosisz wydatki na terenie Unii Europejskiej (np. paliwo, parkingi, noclegi, naprawy) – możesz mieć prawo do zwrotu tego podatku.
Nasze działania obejmują:

• analizę przesłanych dokumentów,
  
  
• przygotowanie i złożenie wniosku VAT-REF w właściwym urzędzie skarbowym,
  
  
• prowadzenie korespondencji z urzędami w Polsce i za granicą,
  
  
• doradztwo w zakresie dokumentów, które muszą być wymagane za granicą, aby były akceptowane przez urząd,
  
  
• regularne informowanie klienta o statusie sprawy.
  
  

Powierzając sprawę Vat-Service otrzymujesz pewność rzetelnej i terminowej obsługi.

2. Doradztwo ADR

To ważna część oferty szczególnie dla firm transportowych. VAT SERVICE wspiera przedsiębiorców w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych, oferując:

• przejęcie funkcji doradcy ADR,
  
  
• wsparcie w spełnieniu obowiązków wynikających z ADR,
  
  

Dzięki Doradztwu ADR przedsiębiorca ma pewność, że przewozy odbywają się zgodnie z przepisami i w pełni bezpiecznie — co minimalizuje ryzyko kar i nieprzewidzianych problemów.

3. Szkolenia „VAT-REF od podstaw”

Dla firm, które chcą działać samodzielnie, oferujemy szkolenia indywidualne i grupowe. Od 2018 roku prowadzimy kursy „VAT-REF od podstaw”.
W ramach tych szkoleń zapewniamy:

• szkolenia indywidualne – z dojazdem do klienta, część teoretyczna i praktyczna z dokumentami klienta, nawet dla jednej osoby,
  
  
• szkolenia grupowe – w małych grupach (maksymalnie 6 osób) dla większej efektywności.
  
  

Terminy dostosowujemy do potrzeb, istnieje możliwość dojazdu do uczestników, co obniża koszty. Po szkoleniu uczestnik zdobywa umiejętność samodzielnego składania wniosku VAT-REF, a także opiekę po szkoleniu.

4. Sprawdzanie wniosków

Jeśli samodzielnie przygotowałeś wniosek o zwrot VAT, ale masz wątpliwości co do jego poprawności – możemy sprawdzić dokumentację. Usługa „sprawdzanie wniosków” daje Ci komfort, że nie popełnisz błędów, które mogłyby skutkować odrzuceniem lub utratą możliwości zwrotu.

5. Pisanie odwołań

Gdy urząd skarbowy zagraniczny wyda decyzję negatywną lub częściowo przyjętą – oferujemy przygotowanie odwołania z pełnym wsparciem. W ramach oferty kompleksowej zajmujemy się również tą fazą procedury.

6. Konsultacje telefoniczne

Nie musisz od razu korzystać z pełnej procedury – oferujemy także konsultacje telefoniczne, w trakcie których odpowiemy na pytania, przeanalizujemy wstępnie sytuację i doradzimy najlepsze kroki.

Dlaczego warto z nami współpracować?

• Doświadczenie – specjalistyczny zespół zajmujący się zwrotem VAT z zagranicy.
  
  
• Brak ukrytych opłat – rozliczamy się w formie prowizji od odzyskanego podatku, więc przedsiębiorca nie ponosi dodatkowych opłat.
  
  
• Kompleksowe podejście – od analizy dokumentów, przez wniosek, korespondencję, aż po szkolenie i wsparcie – wszystko w jednym miejscu.
  
  
• Wsparcie i opieka aż do pozytywnego zakończenia sprawy.
  
  

Podsumowanie

Jeśli Twoja firma działa w UE, ponosi wydatki za granicą i zastanawiasz się, czy możesz odzyskać VAT – zadzwoń do nas: +48 665 695 160 lub napisz: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Razem ocenimy, jakie dokumenty masz, jakie musisz zebrać, a my poprowadzimy Cię przez proces lub nauczymy, jak zrobić to samodzielnie – wybór należy do Ciebie. Powierzając sprawę VAT SERVICE, zyskujesz spokój i pewność – my zajmiemy się resztą.

Wymiana gospodarcza między Wielką Brytanią a UE uległa poważnym zmianom po tym, jak w pełni zrealizowano Brexit 1 stycznia 2021 r. Segment rozliczeń podatku VAT jest jednym z obszarów, w którym te zmiany są wyraźne. W tym tekście wytłumaczymy, jakie zmiany przyniósł Brexit w zakresie możliwości odzyskiwania VAT w Wielkiej Brytanii dla firm zagranicznych. 

1. Co się zmieniło - główne zmiany po Brexicie

Nowe zasady dla firm zagranicznych ponoszących wydatki w UK

Zgodnie z wytycznymi HM Revenue & Customs firmy bez siedziby w UK i niezarejestrowane dla VAT w UK mogą mieć prawo do zwrotu VAT poniesionego w Wielkiej Brytanii, jeżeli spełniają kluczowe warunki, m.in.:

• nie mogą być zarejestrowane ani zobowiązane do rejestracji na VAT w Wielkiej Brytanii,
• nie mogą posiadać siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności na terenie UK,
• muszą ponieść wydatki na towary lub usługi wykorzystane w Wielkiej Brytanii (np. udział w targach, konferencjach, zakup usług), przy czym nie może prowadzić tam działalności opodatkowanej jako dostawca.

Zmiany w relacjach firm z UK wobec UE

Dla firm z UK: po Brexicie przedsiębiorstwa brytyjskie nie mogą już korzystać z elektronicznego systemu odzyskiwania VAT w krajach UE tak jak kiedyś; konieczne są procedury przewidziane dla firm spoza UE.

2. Jak wygląda procedura dla firmy zagranicznej, która chce odzyskać VAT z UK

Krok po kroku:

1. Zbieranie dokumentów: faktury VAT wystawione przez brytyjskich dostawców, potwierdzenie, że usługi/towary zostały użyte w UK (wszelkie rachunki należy dosłać do US w oryginale).
2. Wymagany jest dokument pozyskany w Urzędzie Skarbowym - Zaświadczenie statusu podmiotu gospodarczego, który jest ważny 1 rok od daty jego wydania.
3. Minimum kwotowe dla wniosków rocznych to zaledwie 16 GBP, natomiast dla wniosków za okres krótszy niż rok to 130 GBP. 
4. Wypełnienie odpowiedniego formularza - dla przedsiębiorstw spoza UK obowiązuje formularz VAT65A.
   
   
5. Złożenie wniosku - może być to zgłoszenie elektroniczne przez system SDES (Secure Data Exchange Service) lub tradycyjne dokumenty papierowe, zależnie od sytuacji.
   
   
6. Termin składania wniosku: dla okresu „rok przepisany” (prescribed year) - 1 lipca do 30 czerwca kolejnego roku; wniosek musi być złożony najpóźniej do 31 grudnia następującego roku.
   
   
7. Weryfikacja przez HMRC -  analiza dokumentów, sprawdzenie warunków; następnie zwrot VAT lub odmowa. Czas rozpatrywania wniosku może potrwać do 6 miesięcy.
   
   

Na co zwrócić uwagę – pułapki:

• Jeśli wydatki dotyczą samochodów osobowych lub mieszanej działalności prywatnej i służbowej, to prawo do pełnego zwrotu może być ograniczone.
  
  
• Musisz upewnić się, że Twoja siedziba/podmiot prawny nie jest zarejestrowany dla VAT w UK; inaczej procedura może być inna.
  
  
• Czas: nie zostawiaj składania dokumentów na ostatnią chwilę - terminy są sztywne.

3. Z programu nie można skorzystać w celu odzyskania VAT-u na:

• towary lub usługi wykorzystane wyłącznie do działalności niegospodarczej; jeśli dana dostawa obejmuje zarówno zastosowanie biznesowe, jak i niezwiązane z działalnością gospodarczą – VAT można odzyskać tylko od części służącej działalności gospodarczej;
  
• dostawy, które zostały lub mają zostać wykorzystane w celu realizacji innych dostaw w Wielkiej Brytanii;
  
• dostawę lub import większości zwykłych samochodów służbowych – wyjątkiem jest sytuacja wynajmu lub leasingu samochodu wykorzystywanego zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych, wówczas odzysk możliwy jest jedynie w 50%;
  
• pewne towary używane, takie jak samochody lub antyki, w przypadku których nie wystawiono faktury VAT;
  
• wydatki związane z działalnością reprezentacyjną lub rozrywkową – przykładowo, VAT od imprez dla klientów zagranicznych może być odzyskany, ale tylko jeśli ma bardzo podstawowy charakter;
  
• eksport towarów (zarówno bezpośredni, jak i pośredni), które są objęte stawką zerową, pod warunkiem że dostawca posiada niezbędne dowody — w takich przypadkach standardowy zwrot VAT może nie mieć zastosowania;
  
• towary i usługi zakupione z przeznaczeniem odsprzedaży, które przynoszą bezpośrednie korzyści podróżnym – na przykład zakwaterowanie w hotelu dla podróżnych; 
• wszelkie świadczenia, które są lub mają być wykorzystane na dokonanie dostawy zwolnionej z podatku poza Wielką Brytanią (dotyczy to m.in. dostaw zwolnionych zgodnie z Załącznikiem 9 do Ustawy o podatku VAT z 1994 r.);
  
• towary, które mogłyby być objęte roszczeniem na mocy protokołu w sprawie Irlandia Północna — w takich przypadkach obowiązują odrębne zasady. 

Zmiany wprowadzane w wyniku Brexitu sprawiły, że proces odzyskiwania VAT w UK stał się bardziej sformalizowany i wymaga spełnienia konkretnych warunków. Jednak dla firm spoza Wielkiej Brytanii, które ponoszą wydatki w UK w ramach działalności, nadal jest możliwe odzyskanie VAT - co może być istotną korzyścią kosztową. Kluczem jest jednak dobra dokumentacja, znajomość warunków i działanie zgodnie z terminami.

Jeśli Twoja firma ponosi wydatki w Wielkiej Brytanii i chciałaby sprawdzić, czy możliwy jest zwrot VAT - chętnie pomożemy przeanalizować Twoje faktury i wskażemy, jakie warunki musisz spełnić.